寒假在即，现就有关事项通知如下：

一、放假起止时间：

1、学生假期：南区从1月29日至3月2日，北区从1月22日至3月2日。3月3、4日学生报到、注册，3月5日正式上课。

2、教职工假期从2月5日至2月28日，3月1日上班。

3、机电厂放假时间可根据生产和经营状况，自行安排。

二、学院将于2007年1月29至30日召开一届三次教职工暨工会会员代表大会，有关部门要认真做好大会前的各项准备工作，各部门要积极协助教代会代表收集提案，集思广益，共谋发展大计。

三、各部门要在寒假前抓紧时间认真落实和做好本学期的结束工作，并安排好下学期的准备工作。

1、落实安全工作责任制，部门主要负责人要加强对本部门安全保卫工作的领导、检查与督促。寒假前教务处、学生处、保卫处协同各有关部门在全院范围内认真开展一次安全检查，采取有力措施，排查消除安全隐患，加强对师生员工进行全面的交通安全、旅行安全、消防安全和饮食卫生教育等。后勤集团要在学生离校后做好教寝室断电、断水工作，并做好冬季防冻工作。

2、要特别重视防火、防盗和保密等安全保卫工作，尤其要加强要害部门和重点实验室等科研机构的管理，确定专人负责，严格管理。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室，要报保卫处和后勤集团备案，切实加强用电、用水、用气等方面的安全、节约管理。严禁在实验室和办公室等公共场所进行与教学、科研无关的一切活动。

3、学生处会同各系部春节前要布置好学生成绩单的寄发工作，配合家长做好表现异常及需要补考学生的教育引导工作。

4、对学院南北校区能够实行封闭的地方要实行封闭管理，保卫处要加强安全防范，安排好值班巡逻工作，重点注意防火、防盗。

5、基建办要认真做好第二实验楼的竣工、验收以及内部调整和第一实训楼的建设工作等，确保工程质量和进度。

6、教务处、后勤集团做好教室、实验室、宿舍等公共设施的维修工作，确保下学期正常使用。

7、各有关部门做好办公室和图书馆的搬迁准备工作，确保新学期工作不受影响。

8、下学期有教学任务的教师假期要认真备课、修改教案，填写教学进程表，开学后院系将进行检查。

四、安排好寒假期间值班工作。值班人员要坚守岗位，明确工作职责，确保联系畅通。如遇临时、突发事项，要向分管领导汇报后，妥善处理好。寒假期间原则上不安排加班，确需加班的，需报分管领导审批后，将加班人员名单及天数报人事处。

学院号召全体教职工在春节期间要移风易俗，不要铺张浪费，杜绝赌博、封建迷信等活动。过一个节俭、祥和、文明、愉快的春节。同时，全体教职员工要勤于思考，多想工作，以饱满的热情投入到以后的工作中。

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                                   二○○七年一月十二日