项目编号： 2014-XJCG-02

我院对自动售货机安装项目采用询价的方式进行，现将有关事项说明如下:

一、项目内容

由投标方在学院内图书馆等公共区域投资安装5台自动售货机（分步实施），自行运营，为广大师生提供相应服务，并向学院交纳一定的管理费用。运营所产生的费用如电费、维修费用等均由投标方承担。

二、注意事项

1．报价人可在2015年1月9日下午14：30（开标现场递交），向我院招标办做出一次性书面报价。

2．成交原则：在符合项目需求、质量和服务相等的前提下，以提出最高报价的报价人作为成交供应商，报价人的报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

3．报价人如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该报价人在今后三年不得参与本单位的所有采购活动。

4．中标单位在领取中标通知书后需缴纳金额10000元的履约保证金。

三、报价人的条件

1、投标方需为自动售货机生产经营企业厂家或经销代理商；饮品、食品生产经营企业厂家或经销代理商；具有独立法人资格。

2、投标方需提供公司营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证、银行机构代码证。并提供：产品生产厂家的检验报告，环境管理体系认证证书，质量管理体系认证证书。

3、投标方需提供服务证明：

(1)投标单位须提供近三年为其他高校、企事业单位提供此服务项目的业绩证明（同时提供合同复印件）；

(2)具有较强的本地化服务能力，在本市设有常驻服务和技术支持机构，需提供本地机构或服务人员的相关证明。

四、详细需求

1、投标方需提供自动售货机的规格、型号及产品直观图片。

2、自动售货机需具备可提供各类预包装食品、饮品的基本功能。

3、自动售货机需具备可使用硬币、小面额纸币功能及找零功能。

4、投标方需提供自动售货机安装的具体方案。

5、服务要求：

（1）投标方需提供自动售货机内主要商品的清单。

（2）投标方需提供：自动售货机内商品（食品、饮品）的食品卫生安全承诺和监管方案；自动售货机设备本身使用的安全承诺。

（3）投标方需提供详细的售后服务方案。包括设备的定期维护、设备故障的排除、学生投诉的处理等相关内容。

五、报价方式：报价主要为投标方安装自动售货机向学院交纳的场租费用，按元/每台机器每年进行报价，并报总价，具体见询价供应商报价函（见附件）。

六、协议签订：协议时间为3年，协议期满后，如协议期间，中标方所提供服务能满足甲方需求，则中标方享有优先续约权。如协议期间，中标方所提供服务未能满足甲方需求，则中标方按时自行拆除设备，恢复原貌。

七、编制报价函及其他要求

请将报价函一式三份（一份正本，两份副本）在2015年1月9日下午14：30前送至我院综合楼319室开标现场。

本项目须查勘现场，查勘联系人宋老师（0553-5972723），周一至周五，9：00—11：00，14：00—16：30。

联系地址：皖芜湖市弋江区高教园区文津西路16号

业务咨询：0553-5972723   宋老师

招标咨询：0553-5972831   张老师

传真：0553-5972831
附件：自动售货机安装项目询价供应商报价函.doc

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                                                                    2014年12月31日